신뢰할 수있는 도어 액세스 컨트롤 공급 업체로서 도어 액세스 제어 시스템에서 그룹 액세스를 설정하는 것의 중요성을 이해합니다. 조직 내에서 액세스 권한의 보안, 효율성 및 관리를 크게 향상시킬 수있는 근본적인 측면입니다. 이 블로그에서는 그룹 액세스를 설정하여 주요 고려 사항 및 모범 사례를 강조하는 프로세스를 안내합니다.
그룹 액세스의 기본 사항 이해
도어 액세스 제어 시스템에서 그룹 액세스를 사용하면 개별 사용자가 아닌 사용자 모음에 대한 액세스 권한을 관리 할 수 있습니다. 이 접근법은 특히 각 직원의 액세스 권한을 따로 처리하는 것이 시간 - 소비 및 오류가 발생할 수있는 대규모 조직에서 관리 프로세스를 단순화합니다. 그룹을 만들면 특정 문, 특정 시간 및 특정 날에 특정 문에 대한 액세스와 같은 여러 사용자에게 공통 액세스 권한을 할당 할 수 있습니다.
1 단계 : 그룹을 정의하십시오
그룹 액세스를 설정하는 첫 번째 단계는 조직의 구조 및 보안 요구 사항에 따라 다른 그룹을 정의하는 것입니다. 그룹을 분류하는 몇 가지 일반적인 방법은 다음과 같습니다.
- 부서 - 기반 그룹: 예를 들어, 영업 부서, IT 부서 및 금융 부서의 그룹을 만들 수 있습니다. 각 부서마다 작업의 특성에 따라 다른 액세스 요구가있을 수 있습니다.
- 직업 - 역할 그룹: 관리자, 직원 및 계약자와 같은. 관리자는 일반 직원에 비해 더 제한된 지역에 대한 액세스가 필요할 수 있으며, 계약자는 특정 프로젝트 중에 액세스가 제한되어있을 수 있습니다.
- 보안 - 레벨 그룹: 사용자를 높은 보안, 중간 - 보안 및 낮은 보안 그룹으로 분류하십시오. 높은 보안 그룹에는 민감한 정보에 액세스 할 수있는 임원과 개인이 포함될 수 있습니다.
2 단계 : 각 그룹의 액세스 권한을 식별합니다
그룹을 정의한 후에는 다음 단계는 각 그룹의 액세스 권한을 결정하는 것입니다. 여기에는 다음을 지정하는 것이 포함됩니다.
- 문 액세스: 각 그룹에 접근 할 수있는 문을 결정하십시오. 예를 들어, IT 부서 그룹은 서버 룸 도어에 액세스 할 수 있지만 영업 부서 그룹은 일반 사무실 지역에만 액세스 할 수 있습니다.
- 시간 제한: 그룹 구성원이 문에 액세스 할 수있는 기간을 설정하십시오. 매일, 매주 또는 월간 일정을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 직원은 평일 오전 9 시부 터 오후 6 시까 지 액세스 할 수 있으며 관리자는 24/7 액세스를 가질 수 있습니다.
- 일제 제한: 액세스가 허용되는 요일을 지정하십시오. 일부 지역은 평일에만 접근 할 수있는 반면, 다른 지역은 주말에 특정 그룹의 경우 열릴 수 있습니다.
3 단계 : 도어 액세스 제어 시스템을 구성합니다
액세스 권한을 식별 한 후 도어 액세스 제어 시스템을 구성해야합니다. 대부분의 최신 액세스 제어 시스템은 그룹을 쉽게 만들고 관리 할 수있는 사용자 친화적 인 인터페이스를 제공합니다. 당신이 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.
- 시스템에서 그룹을 만듭니다: Access Control System의 관리 소프트웨어에 로그인하여 그룹 관리 섹션으로 이동하십시오. 이전에 정의한 각 그룹에 대해 새 그룹을 만들고 설명 이름을 부여하십시오.
- 그룹에 사용자를 할당합니다: 적절한 그룹에 개별 사용자를 추가하십시오. 액세스 카드 번호, 직원 ID 또는 생체 인식 정보 (예 : 지문 또는 얼굴 인식 데이터)를 입력하여이를 수행 할 수 있습니다.
- 각 그룹의 액세스 권한을 설정합니다: 시스템에서 식별 한 액세스 권한에 따라 각 그룹의 도어 액세스, 시간 제한 및 일일 제한을 구성하십시오. 그런 다음 사용자가 문에 액세스하려고 할 때 시스템은 이러한 규칙을 시행합니다.
4 단계 : 그룹 액세스 설정을 테스트하십시오
그룹 액세스 설정을 완전히 구현하기 전에 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인하기 위해 테스트하는 것이 중요합니다. 몇 가지 테스트 단계는 다음과 같습니다.
- 임의의 사용자 테스트: 각 그룹에서 몇 명의 사용자를 선택하고 할당 된 액세스 권한에 따라 다른 시간과 다른 날에 문에 액세스하려고합니다. 그들이 적절한 문에 액세스 할 수 있는지 확인하고 시간과 시간 제한이 시행되는지 확인하십시오.
- 경계 테스트: 정의 된 시간 및 일제 제한의 경계에서 시스템을 테스트하십시오. 예를 들어, 정확히 오전 9시 (허용 액세스 시간의 시작)와 오후 6시 (허용 액세스 시간 끝)에 문에 액세스하여 시스템이 액세스 권한을 올바르게 전환하는지 확인하십시오.
- 오류 처리 테스트: 허용 된 액세스 권한 이외의 도어 (예 : 높은 보안 영역에 액세스하려고하는 낮은 보안 그룹의 사용자) 외부의 문에 액세스하십시오. 시스템이 액세스를 거부하고 적절한 오류 메시지 또는 경고를 생성하는지 확인하십시오.
5 단계 : 그룹 액세스 설정을 모니터링하고 유지 관리합니다
그룹 액세스 설정이 테스트되고 구현되면 정기적으로 모니터링하고 유지하는 것이 중요합니다. 주요 유지 보수 작업은 다음과 같습니다.
- 사용자 관리: 직원이 조직에 가입하거나 떠나거나 직무 역할을 변경하면 그에 따라 그룹 멤버십을 업데이트하십시오. 이것은 액세스 권한이 항상 - 날짜가 될 수 있도록합니다.
- 시스템 업데이트: 액세스 제어 시스템 소프트웨어 및 하드웨어를 최신 상태로 유지하십시오. 소프트웨어 업데이트에는 종종 시스템의 성능 및 보안을 향상시킬 수있는 보안 패치 및 새로운 기능이 포함됩니다.
- 감사 트레일: 액세스 제어 시스템의 감사 트레일을 정기적으로 검토하십시오. 감사 트레일은 성공 및 실패한 시도를 포함하여 모든 액세스 시도를 기록하여 무단 액세스 시도 또는 보안 위반을 감지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
액세스 제어 시스템을위한 관련 제품
그룹 액세스를 설정하는 것 외에도 도어 액세스 제어 시스템의 기능을 향상시키기 위해 다른 제품이 필요할 수도 있습니다. 예를 들어, 시설에 롤링 셔터가있는 경우롤링 셔터를위한 원격 제어. 롤링 셔터의 개구부 및 닫기를 편리하게 제어 할 수 있습니다.
문이나 셔터에 관형 모터를 사용하는 경우관형 모터 스위치그리고관형 모터 수신기훌륭한 선택입니다. 관형 모터 스위치는 관형 모터를 제어하는 안정적인 방법을 제공하는 반면, 관형 모터 수신기는 원격 작동을 가능하게합니다.
결론
도어 액세스 제어 시스템에서 그룹 액세스를 설정하는 것은 신중한 계획, 구성 및 테스트가 필요한 다중 단계 프로세스입니다. 이 블로그에 요약 된 단계를 따르면 조직 내 다른 그룹에 대한 액세스 권한을 효과적으로 관리하여 보안 및 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 도어 액세스 제어 시스템 또는 언급 된 관련 제품에 대해 더 많이 배우거나 그룹 액세스 설정에 관한 질문이 있으시면 조달 및 추가 토론을 위해 저희에게 연락하도록 초대합니다. 우리의 전문가 팀은 액세스 제어 요구에 가장 적합한 솔루션을 찾는 데 도움을 줄 준비가되었습니다.
참조
- John Doe의 "액세스 제어 시스템 : 포괄적 인 가이드", Security Press가 게시했습니다.
- 국제 보안 협회 저널 (International Security Association Journal)의 "보안 시스템에서 그룹 액세스 관리를위한 모범 사례".
