도어 액세스 제어 시스템에서 임시 직원의 액세스를 관리하는 것은 약간의 두통이 될 수 있지만 완전히 가능합니다. 도어 액세스 컨트롤 공급 업체로서, 나는 짧은 학기 근로자에게 올바른 수준의 액세스를 제공하는 데 따른 과제를 직접 보았습니다. 이 블로그에서는이 상황을 효과적으로 처리하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 공유하겠습니다.
왜 임시 직원을위한 특별 처리인가?
먼저, 임시 직원이 액세스 제어 시스템에서 특별한 대우가 필요한 이유에 대해 이야기 해 봅시다. 정규 직원과 달리, 임시 근로자는 제한된 시간 동안 만 당신과 함께합니다. 당신은 그들이 필요없는 지역에 접근하기를 원하지 않으며, 과제가 끝나 자마자 접근을 취소하고 싶습니다. 이를 통해 작업장을 안전하게 유지하고 민감한 정보를 보호하는 데 도움이됩니다.
1. 명확한 액세스 규칙을 설정하십시오
첫 번째 단계는 임시 직원이 액세스 할 수있는 영역을 정확하게 정의하는 것입니다. 임시 근로자가 할당 될 부서의 관리자 또는 감독자와 함께 앉으십시오. 일을하기 위해 어떤 문을 통과 해야하는지 알아 내십시오. 어쩌면 특정 사무실 구역, 보관실 또는 공통 작업 공간에만 접근하면됩니다.
이 영역을 식별 한 후에는 액세스 제어 시스템을 그에 따라 프로그래밍 할 수 있습니다. 예를 들어, 카드 기반 시스템을 사용하는 경우 승인 된 문에서만 작동하도록 카드를 설정할 수 있습니다. 이런 식으로, 당신은 임시 직원이 제한된 구역을 방황하지 않도록합니다.
2. 임시 자격 증명을 사용하십시오
임시 직원의 액세스를 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 임시 자격 증명을 사용하는 것입니다. 이들은 액세스 카드, 키 FOB 또는 모바일 자격 증명의 형태 일 수 있습니다.
- 액세스 카드: 직원의 과제 기간 동안 만 유효한 임시 액세스 카드를 발행 할 수 있습니다. 이 카드는 특정 날짜와 시간에 만료되도록 프로그래밍 할 수 있습니다. 임시 작업자가 시작되면 카드를 받고 작업이 완료되면 카드가 작동하지 않습니다. 이것은 액세스를 제어하는 간단하고 효과적인 방법입니다.
- 핵심 FOB: 액세스 카드와 유사하게, 주요 FOB는 입장을 얻는 데 사용할 수있는 소형 휴대용 장치입니다. 그들은 나눠주고 수집하기 쉽고 임시 직원에게 훌륭한 옵션이됩니다.
- 모바일 자격 증명: 스마트 폰의 부상으로 모바일 자격 증명이 점점 인기를 얻고 있습니다. 앱을 사용하여 임시 작업자 전화에 임시 액세스 권한을 발행 할 수 있습니다. 물리적 카드 나 FOB를 발행 할 필요가 없으므로 편리합니다. 또한 앱에서 직원의 계정을 비활성화하여 액세스를 쉽게 취소 할 수 있습니다.
3. 기록을 유지하십시오
모든 임시 직원의 자세한 기록과 액세스 권한을 유지하는 것이 중요합니다. 이 기록에는 직원의 이름, 출발 및 종료 날짜, 액세스 할 수있는 영역 및 발행 된 자격 증명 유형이 포함되어야합니다.
스프레드 시트 또는 전용 액세스 제어 소프트웨어를 사용하여 이러한 레코드를 유지할 수 있습니다. 명확한 기록을 갖는 것은 액세스를 관리하는 데 도움이 될뿐만 아니라 감사 목적으로 유용합니다. 액세스 또는 보안에 문제가있는 경우 정보를 신속하게 찾아보고 언제 접근 할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
4. 임시 직원을 훈련시킵니다
임시 직원이 액세스 제어 시스템 사용 방법을 알고 있다고 가정하지 마십시오. 그들에게 빠른 훈련 세션을 제공하는 데 몇 분이 걸립니다. 카드를 스 와이프하거나 키 FOB를 탭하거나 휴대 전화를 사용하든 액세스 자격 증명을 사용하는 방법을 보여줍니다.
또한 보안의 중요성과 액세스에 관한 규칙을 설명하십시오. 다른 사람과 자신의 자격 증명을 공유해서는 안된다는 것을 알려주십시오. 임시 작업자를 교육함으로써 사용자 오류로 인해 무단 액세스 가능성을 줄일 수 있습니다.
5. 즉시 액세스를 취소하십시오
임시 직원의 임무가 끝나 자마자 즉시 액세스 권한을 취소해야합니다. 이것은 임시 작업자의 액세스를 관리하는 가장 중요한 단계 중 하나입니다.
카드 기반 또는 키 FOB 시스템을 사용하는 경우 물리적 자격 증명을 수집하십시오. 모바일 자격 증명 인 경우 앱에서 계정을 비활성화하십시오. 액세스를 즉시 취소함으로써, 이전 온도 근로자가 여전히 구내에 액세스 할 경우 발생할 수있는 잠재적 인 보안 위험을 방지합니다.
보안 향상을위한 추가 도구
위의 단계 외에도 임시 직원을위한 도어 액세스 제어 시스템의 보안을 향상시킬 수있는 유용한 도구가 있습니다.
- 관형 모터의 스위치: 이것은 액세스 제어 시스템과 함께 사용하여 문이나 게이트에 추가 보안 계층을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어,이를 사용하여 관형 모터 - 작동하는 도어의 움직임을 제어 할 수 있으므로 적절한 자격 증명이 제시 될 때만 액세스 할 수 있습니다.
- 관형 모터 리모컨: 관형 모터 리모컨은 멀리서 문이나 게이트를 작동하는 데 사용될 수 있습니다. 승인 된 액세스 자격 증명으로 만 작동하도록 프로그램을 프로그램 할 수 있으며 추가 수준의 제어를 제공 할 수 있습니다.
- 관형 모터 수신기: 관형 모터의 수신기는 액세스 제어 시스템 및 리모콘으로부터 신호를받을 수 있습니다. 문 또는 게이트가 올바른 조건을 충족 할 때만 문이나 게이트가 열리고 닫히도록하여 액세스 제어 설정의 전반적인 보안에 추가됩니다.
결론
도어 액세스 제어 시스템에서 임시 직원에 대한 액세스 관리가 번거 로울 필요는 없습니다. 명확한 규칙을 설정하고 임시 자격 증명을 사용하고, 기록을 유지하고, 직원을 교육하며, 액세스를 신속하게 취소함으로써 직장이 안전하게 유지되도록 할 수 있습니다. 그리고 The와 같은 추가 도구의 도움으로관형 모터의 스위치,,,관형 모터 리모컨, 그리고관형 모터 수신기, 액세스 제어 시스템의 보안을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
임시 직원을위한 도어 액세스 제어 시스템을 개선하려고하거나 내가 언급 한 제품 및 솔루션에 대해 궁금한 점이 있다면 주저하지 마십시오. 비즈니스 요구에 가장 적합한 액세스 컨트롤 솔루션을 찾도록 도와 드리겠습니다. 채팅을하고 직장을보다 안전하게 만들 수있는 방법을 살펴 보겠습니다.
참조
- 보안 산업 협회의 "액세스 제어 시스템 : 포괄적 인 가이드"
- 직장 보안 저널의 "임시 직원 액세스 관리를위한 모범 사례"
